การนำเสนอที่ดีมีคุณภาพ ตอนที่ 1

การพูดในที่ประชุมไม่เคยเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้นำเสนอ เพราะต้องมีความสมดุลระหว่างเนื้อหาและวิธีการนำเสนอ ในฐานะของผู้นำเสนอด้านความปลอดภัย กับประสบการณ์ในการฟันฝ่าที่ประชุมมากว่า 30 ปี ทั้งดีและร้าย

ต้องขอบคุณความโชคดีของโลกใบนี้ การนำเสนอเนื้อหาความปลอดภัยของผมใน Virus Bulletin 2017 ค่อนข้างเป็นไปได้สวย แต่การเดินทางของผมไม่ได้โรยด้วยกลีบกุหลาบ โดยเฉพาะในยุคของผม ผมพลาดโอกาสนำเสนอดีๆไปหลายครั้ง แต่ความโชคดีในความโชคร้ายก็คือ ยังมีผู้บรรยายที่มีความสามารถบรรยายเนื้อหา

ในคลิปของเขามีข้อมูลที่เป็นประโยชน์และการนำเสนอที่น่าสนใจ ซึ่งหลายคนอาจรู้สึกว่าเนื้อหาหลายอย่างคล้ายๆและซ้ำๆกัน แต่ที่เราจะบอกก็คือ หัวใจของการนำเสนอคือความสามารถในการนำเสนอที่ดี บวกกับเนื้อหาที่ดี ถึงจะช่วยสร้างสิ่งที่เป็นประโยชน์

หากพูดถึงประโยชน์ของการประชุมสัมมนา ทั้งหัวข้อเกี่ยวกับความปลอดภัยหรือหัวข้ออื่นๆ คุณภาพของเนื้อหาคือตัวกำหนด ดังนั้นสิ่งสำคัญก็คือการรักษาคุณภาพควบคู่กับการสร้างความน่าสนใจ เพราะเรื่องจริงที่เราจะเจอก็คือยิ่งเนื้อหาเยอะ ก็ยิ่งยากที่จะทำให้สนุกและน่าสนใจ

คุณก็พูดได้

เราจะนำเสนอเนื้อหาและทำให้ผู้ฟังสนใจได้อย่างไร? ในทางทฤษฎี ทักษะการนำเสนอเป็นสิ่งที่ใครๆก็สามารถเรียนรู้ได้ แต่มักจะมีคนที่มีกระดาษแผ่นนึงและก็สามารถพูดได้เรื่อยๆ เพราะไม่ใช่ทุกคนที่จะมีความสามารถนี้ หลายคนจึงเสาะแสวงหาวิธีที่จะได้ความสามารถนี้มา ซึ่งเราก็มีนำแนะนำ

• พยายามอย่าอ่านจากโพยที่เตรัยมมา: การนำเสนอที่ดีมักไม่ได้อยู่แค่ในเอกสาร นอกจากการสรุปเนื้อหาหรือการบับเนื้อหา 16 หน้าให้จบภายใน 30 นาที (ยกเว้นคุณจะเตรียมเป็นบทพูดมาแล้ว)
• เชื่อมผู้ฟังและเนื้อหาที่นำเสนอเข้าด้วยกัน อย่างเช่น พูดในความเร็วเดียวกันกับที่ผู้ฟังจะสามารถอ่านสไลด์ได้ เพื่อให้พวกเขาอยู่กับประเด็นหลัก และไม่หลงลงไปในรายละเอียดมากจนเกินไป
• ห้ามอ่านตามสไลด์เด็ดขาด เพราะจะทำให้ผู้ฟังรู้สึกว่ากำลังทำอะไรซ้ำไปซ้ำมา

Author: David Harley
Source: https://www.welivesecurity.com/2018/09/18/occasional-orator-part-1/
Translated by: Worapon H.