Cybersecurity

Work From Home: ประชุมออนไลน์อย่างปลอดภัย

เมื่อคนเรามีความจำเป็นต้องหลีกเลี่ยงการพบปะกันจริงๆ ความปลอดภัยของการประชุมออนไลน์จึงเข้ามามีบทบาท

เมื่อคนเรามีความจำเป็นต้องหลีกเลี่ยงการพบปะกันจริงๆ ความปลอดภัยของการประชุมออนไลน์จึงเข้ามามีบทบาท

ผู้คนต่างถูกจำกัดการเดินทางหลังเกิดวิกฤตการณ์แพร่ระบาดของไวรัสโคโรน่าหรือ COVID-19 คนทำงานส่วนหนึ่งต้องทำงานที่บ้าน ซึ่งบางคนก็มีประสบการณ์บางคนก็ไม่มี แล้วการใช้งานประชุมออนไลน์หรือ Videoconferencing ก็ถูกใช้งาน

เมื่อวันที่ 11 มีนาคม Kentik (ผู้ให้บริการเครือข่ายจากซานฟรานซิสโก) บอกว่ามีทราฟฟิควิดีโอเพิ่มขึ้นถึง 200% ในภูมิภาคอเมริกาเหนือและเอเชีย

สัปดาห์ที่ผ่านมานายกรัฐมนตรีของสหราชอาณาจักรแชร์ภาพตัวเองใช้แอปพลิเคชั่น Zoom เพื่อแสดงว่าการ Social Distancing หรือการเว้นระยะห่างทางสังคมเป็นสิ่งสำคัญแม้ในระดับรัฐบาล

เป็นการตัดสินใจที่ดีในฐานะของผู้ที่ตรวจพบว่าตนเองติดไวรัสโคโรน่า แต่อย่างไรก็ตามการประชุมสำคัญที่เกิดขึ้นกลับไม่ได้มีรับรองความปลอดภัย หากรัฐบาลออกมาบอกว่าให้ใช้การประชุมออนไลน์ แต่ไม่ได้พูดถึงความปลอดภัยก็กระไรอยู่

ความปลอดภัยที่ควรคำนึงถึง

สภาพแวดล้อมการทำงาน

ตรวจสอบรอบตัวว่าในขณะแชร์จะไม่มีข้อมูลสำคัญหลุดเข้ามาในกล้อง เอกสารที่วางอยู่รอบๆตัวหรืออะไรก็ตามที่จะเข้ามาก่อกวน

การควบคุม

การประชุมออนไลน์ส่วนมากมักเปิดให้สมาชิกเชิญคนอื่นเข้ามาในการประชุมเพลงระบุอีเมลโดยไร้การควบคุม ดังนั้นเราเสนอให้มีการตั้งรหัสผ่านและยืนยันผ่านตัวโทรศัพท์

อีกทางเลือกหนึ่งก็คือ “waiting room” เพื่อการอนุมัติแต่ลดให้เข้ามาร่วมการประชุม ทั้งหมดทั้งมวลก็เพื่อให้ผู้ที่เราอนุมัติเท่านั้นที่เข้ามาในการประชุม เพราะหากผู้เข้าประชุมมีจำนวนมากเราอาจตรวจสอบไม่ทั่วถึง

การส่งไฟล์

การเข้ารหัสทราฟฟิคส่วนมากจะมีให้ใช้เป็นค่าเริ่มต้นอยู่แล้ว หากมีซอฟต์แวร์ไหนที่มี end-to-end encryption จะดีมาก หากจำเป็นมีการส่งไฟล์ขอแนะนำให้หลีกเลี่ยงการส่งไฟล์ .exe

การแชร์ภาพหน้าจอ

จำกัดการแชร์ภาพหน้าจอให้กับผู้นำการประชุม หรือคนที่เลือกไว้ เพื่อป้องกันความผิดพลาด รวมถึงความเป็นไปได้ที่ข้อมูลองค์กรจะหลุดออกไป

Author: Tony Anscombe
Source: https://www.welivesecurity.com/2020/03/30/work-from-home-videoconferencing-security-in-mind/
Translated by: Worapon H.

%d bloggers like this: